강력하고 간결한 한장의 기획서 쓰기 - The One Page Proposal

 

 

 

 

 

나의 직업이 비즈니스가 아니라서 이러한 제안서를 쓰는 경우는 드물다. 하지만 연구계획 발표, 이메일로 간략한 연구전략 등을 발송할 일이 종종 있다. 비지니스에서의 제안서와는 다른 부분이지만 "한 페이지 제안서"에 담긴 접근법은 앞으로 나에게 많은 도움이 될 것 같다.

기획서는 원하는 뭔가를 설득시키기 위해서 작성된다. 그래서 작성자는 자신이 담고 싶은 내용을 최대한 많이 담아서 제안의 근거를 들어 설명하려 한다. 특히 막대한 재정이 요구되는 일에는 더더욱 그럴 것이다. 작성자는 많은 양을 담을수록 마음이 더 편안해 지지만 읽는 사람은 더더욱 불편해진다.

저자 패트릭 G 라일리는 젊은 시절 세계 최고의 갑부 중 한 사람인 애드넌 카쇼기를 만나 1 Page proposal에 대한 조언을 듣게 된다. 그는 이 방법을 통해 많은 성공을 거두게 된다. 이 책은 자신이 가진 지식을 다른 사람들에게 나누고 싶어서 쓰게 되었다.

"가장 쉬운 결정의 법칙"은 사람들은 많은 결정을 해야 할 경우 가장 쉬운 결정을 먼저 내린다는 법칙이다. 더 많은 자료를 보충한 후에 내려야 할 결정이 있다면 당연히 미루기 마련이다. 즉 많은 정보는 오히려 결정하는데 방해가 될 뿐 아니라 지연시키게 한다. 많은 자료를 한 장의 분량으로 압축하는 일은 제안자가 그 프로젝트를 완변하기 이해하는 데도 도움이 된다.

 

 

준비과정

• 냉정하고 침착하게 자료를 수집해야 한다.
• 제안서를 누가 받느냐에 따라 내용과 작성방법을 달리 해야 한다. 
• 준비단계에서는 자료가 될 만한것들의 목록을 작성하여 이를 통해 자신이 알고 있는 지식의 범위와 함께 모르고 있었던 것의 범위를 파악해야 한다. 
• 이 단계의 목적은 완벽하게 주제를 파악하는것이며 그 과정에서 배우는 모든 것들이 유익하다.
• 제안을 반대할 반대 세력에 대한 대비를 해야 된다.
• 기획서를 읽는 사람은 당신 보다 내용을 잘 알고 있다. 또한 불완전한 데이타는 잘못된 결론을 이끌어 낸다. 그러므로 반드시 사실을 확인해야 된다.
• 기획서를 읽을 사람이 껄끄럽게 생각할 부분을 구체적으로 예상하고 거절할 부분에 대해서 완벽한 사실과 논리를 준비해야 된다

로드맵

• 제목과 부제는 제안서 전체를 규정하고 명확한 한계를 정한다.
• 목표와 2차 목표는 제안서의 최종 목적을 명시한다.
• 논리적 근거는 실험을 위한 타당한 근거를 제시한다.
• 재정은 실행에 연관된 금전적인 내용을 제시한다.
• 현재 상태는 현재 일의 진행상황을 제시한다
• 실행은 제안서를 읽는 사람에게 원하는 행동을 제시한다.

 

모든 자료가 준비되면 로드맵을 근거로 최대한 요약하여 초고를 작성한다. 그리고 잠시 멈추고 다음과 같은 질문을 한다.

이러한 질문을 통해 생각을 재정립해주거 새로운 방향성을 찾을 수 있다.

 

• 무엇을 성취하려고 하는가?
• 전달하고자 하는 모든 점을 다 파악했는가?
• 빠진것이 없고 명확한가?
• 논리에 부족함이 없는가?
• 틀리게 계산된 곳이 없는가?
• 마지막으로, 제안서의 원리가 설득적인가?

1 Page Proposal 쓰기 

 

• 제목: 읽는 당사자가 이 제안서가 무엇에 관한 것인지 바로  알 수 있도록 간결하면서도 정확한 내용을 사용해야 한다.
• 부제목: 제안서의 주제를 보다 명확히 하고 호기심을 불러낼 수 있도록 해야 된다. 즉 끝까지 읽도록 만들어야 한다.
• 목표: 제안서의 의도를 명확히 하는 부분이다. 기획자가 성취하고자 하는 것을 말한다.
• 2차목표: 제안서의 목적을 구체적으로 밝히는 부분이다.
• 논리적 근거: 제안자의 주장이 포함되며 상대방을 설득시키는 부분이다. 
• 재정: 제안자가 돈에 관련된 내용을 완전히 파악하고 있으며 돈에 대해 책임감이 있음을 알려서 신뢰감을 주어야 한다.
• 현재상태: 모든 내용을 빠지지 않고 솔직하게 서술해야 된다. 혹  부정적인 부분이나 논란의 여지를 남겨둘 수 있는 부분까지 정확하게 서술해야 한다.
• 실행: 읽은 사람이 어떻게 행동을 해야 하며 제안자를 도울 수 있는지에 대한 명확한 기술이 있어야 한다.

교정, 축소, 압축

 

분량이 한 장을 넘는다면 잘라야 한다. 불필요한 사실을 제거하고 과다한 정보도 삭제한다. 또한 누구나 아는 사실은 빼야 된다. 문체의 경우 같은 단어 반복, 형용사/부사/꾸며주는 말, 지나치게 세부적인 단어는 제거한다. 가능한 긍정적인 단어를 사용한다.